ACTItalia-APS
Association des campeurs touristiques d’Italie
Association de promotion sociale DM 9 mars 1940
Membre de la FICC Fédération Internationale de Camping Caravaning et Autocaravaning Rue des Colonies 18/9 – 1000 Bruxelles
Rome, le 07 mars 2022
AUX CLUBS AFFILIÉS ACTITALIA – APS
Transmission par e-mail
Cher Président,
avec cet avis valable à toutes fins légales, votre Club est sommé de participer à la
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
de la Fédération Nationale ACTItalia – APS, qui aura lieu dans la Salle de Concert du Bâtiment des Services du Parc des Expositions de Bologne dans le cadre de l’événement « Liberamente » et par voie électronique via la plateforme meet.google.com dont nous vous enverrons le lien de connexion dans les jours précédents.
La réunion se tiendra sur première convocation à 06h00 le 2 avril 2022 et sur deuxième convocation
SAMEDI 2 AVRIL 2022 à 15H00
(veuillez participer au deuxième appel)
Ordre du jour:
1. Lecture du procès-verbal de la réunion précédente
2. Rapport du Conseil d’administration sur l’activité sociale 2021
3. Bilan définitif au 31 décembre 2021 et rapport des commissaires aux comptes
4. Divers et possibles
Les délégués des Clubs affiliés peuvent participer à l’Assemblée, avec les conditions établies par les statuts et règlements en vigueur et en règle avec le paiement des cotisations.
N’oubliez pas que chaque délégué peut apporter trois procurations pour représenter une autre association / club affilié.
CETTE CONVOCATION EST TRANSMISE PAR E-MAIL, CONFORMEMENT A L’ART. 11 DU STATUT, ET IL EST NÉCESSAIRE DE CONFIRMER LA RÉCEPTION EN RÉPONDANT : « CONVOCATION REÇUE » À : info@actitalia.it
Merci et meilleures salutations
Président
Guido Chiari
PRÉSIDENCE : Guido Chiari Via IV 23 août 50018 Scandicci (FI)
Siège social : au Mo.VI Lazio Via del Casaletto, 400 ROME
Cellule. 3397697270 e-mail: info@actitalia.it
CF et PI 08470670012 – Site Web : http://www.actitalia.it
Du statut :
Art 11) CONVOCATION DE L’ASSEMBLEE L’Assemblée Ordinaire des Associations Fédérées est convoquée par le Président de la Fédération sur convocation envoyée par courrier simple, fax ou e-mail. L’avis contient l’obligation de communiquer la réception de la convocation dans les « 15 jours » avant le jour fixé pour la réunion. L’avis d’invitation à participer est envoyé à l’adresse, ou à leur numéro de fax, ou e-mail, ou PEC, résultant de la liste des Associations / Clubs affiliés. Il doit contenir :
a) la date et l’heure du premier appel ;
b) la date et l’heure du deuxième appel, qui peuvent également être fixées le jour même du premier appel, après une heure au moins à compter du premier appel ;
c) le lieu du premier et du deuxième appel ;
d) le nombre de délégués dû à chaque Association/Club affilié en fonction du nombre de ses membres ;
e) l’ordre du jour,
Du règlement :
Participation aux Assemblées 4.1 Les Délégués des Clubs en possession d’une carte ACTItalia-APS peuvent participer aux Assemblées de la Fédération ACTItalia-APS. 4.2 Chaque titulaire de la carte ACTITALIA APS a le droit d’être Délégué. Chaque Membre peut être porteur de trois procurations au maximum. 4.3 Aux fins du vote à l’assemblée, les votes de chaque Club affilié sont comptés comme suit : de 1 à 99 membres 1 vote, de 100 à 199 membres 2 votes, de 200 à 299 membres 3 votes, plus de 300 membres 4 votes . Les votes dus sont basés sur le nombre d’adhérents inscrits sur le registre des demandes de cartes du 01/01 au 31/12 et non par rapport aux cartes achetées dans l’année. 4.4 Le président d’un club, en tant que représentant légal de l’association, dispose des voix disponibles en fonction du nombre de membres et peut être porteur de jusqu’à 3 autres voix. En dehors de ce cas, chaque membre ordinaire du Club peut faire un maximum de 3 votes. 4.5 La convocation à l’Assemblée Générale (Ordinaire ou Extraordinaire) peut être envoyée à chaque Association par e-mail à l’adresse e-mail ou à une autre adresse indiquée par celle-ci, à condition qu’elle exprime l’obligation de répondre dès réception de la convocation. de convocation. Si l’Association ne communique pas le récépissé, elle est recontactée avec un nouvel avis et ce second avis est réputé valable sans autre formalité. Sinon, la règle du consentement tacite s’applique. 4.6 Il est souhaitable que chaque Conseiller de la Fédération ACTItalia – APS convoque au moins une fois par an une réunion avec les Clubs de sa compétence territoriale en utilisant, si nécessaire, des plateformes informatiques.
